Begleitpapiertaschen für Dokumente direkt an der Sendung
Begleitpapiertaschen, auch Dokumententaschen oder Lieferscheintaschen genannt, befestigen Unterlagen an einer Verpackung. Sie werden beispielsweise für Lieferscheine, Rechnungen oder Versandinformationen verwendet. Der Empfänger findet die zugehörigen Dokumente dadurch an einer festgelegten Stelle. Bei VerpackungPlus können Sie unterschiedliche Formate und Ausführungen für Ihren Versandablauf auswählen.
Das Taschenformat nach dem Dokument bestimmen
Maßgeblich ist die Größe des Dokuments in seinem eingelegten Zustand. Ein ungefaltet zu versendendes Blatt benötigt mehr Platz als dieselbe Seite nach dem Falten. Berücksichtigen Sie außerdem, ob mehrere Seiten, dickere Unterlagen oder zusätzliche Belege gemeinsam eingelegt werden. Die nutzbare Innenfläche kann von den äußeren Taschenmaßen abweichen.
Gängige DIN-Formate erleichtern die Orientierung. Kontrollieren Sie dennoch das konkrete Artikelmaß und die Position der Öffnung. Ein Probelauf mit Ihren echten Unterlagen zeigt, ob sich die Tasche leicht befüllen und wie vorgesehen verschließen lässt.
Transparent oder mit Hinweisaufdruck?
Transparente Ausführungen lassen die eingelegten Informationen sichtbar. Bedruckte Taschen kennzeichnen dagegen beispielsweise, dass sich ein Lieferschein oder eine Rechnung darin befindet. Entscheiden Sie vorab, ob eine Adresse von außen lesbar sein soll oder ob vertrauliche Angaben durch die Faltung beziehungsweise eine geeignete Gestaltung verdeckt bleiben müssen. Ein Hinweisaufdruck allein macht den Inhalt nicht automatisch blickdicht.
Für eine individuelle Kennzeichnung können gesonderte Drucklösungen infrage kommen. Klären Sie bei solchen Anforderungen Format, Auflage, Druckdaten und Ausführung vor der Bestellung. Die Bedingungen des angebotenen Artikels oder einer konkreten Vereinbarung sind dabei maßgeblich.
Auf der Verpackung sinnvoll positionieren
Selbstklebende Taschen benötigen eine geeignete, saubere und trockene Auflagefläche. Vermeiden Sie nach Möglichkeit Positionen über Kanten, Verschlussfugen oder Bereichen, die durch Umreifungsband verdeckt werden. Bei folierten Ladeeinheiten sollte die Tasche so angebracht werden, dass sie beim vorgesehenen Entpacken auffindbar bleibt.
Die Tasche ersetzt keine korrekte Versandetikettierung und bietet nicht automatisch eine wasserdichte Langzeitarchivierung. Prüfen Sie den fertigen Packablauf: Dokument erstellen, zuordnen, einlegen, verschließen und befestigen. Vergleichen Sie anschließend Format, Ausführung und Verpackungseinheit, damit der Vorrat zu Ihrem tatsächlichen Dokumentenbedarf passt.